Allmänna villkor

Mind Splash Studio AB
Org. nr: 559535-0074
Registrerat i Sverige

1. Allmänt

Dessa allmänna villkor (“Villkor”) reglerar alla bokningar och deltagande i företagsevent, workshops och tjänster som tillhandahålls av Mind Splash Studio AB (“Mind Splash Studio”, “vi”, “oss”, “vår”). Genom att boka en session godkänner kundföretaget (“du”, “ditt”) dessa Villkor.

2. Bokningar och betalning

• Bokningar bekräftas när skriftlig orderbekräftelse eller inköpsorder har mottagits.

• Betalning ska ske inom 15 kalenderdagar från fakturadatum, om inte annat skriftligen avtalats.

• För större event kan en deposition på 50% krävas vid bokning. Om deposition gäller anges detta i ert förslag eller orderbekräftelse.

• Vid sena betalningar tillkommer dröjsmålsränta enligt räntelagen.

• Påminnelseavgift kan tillkomma enligt gällande lag.

• Obetalda fakturor kan överlämnas till inkassobyrå, och kundföretaget ansvarar då för eventuella inkasso- och rättsliga kostnader.

3. Avbokning och ombokning

Kundens avbokning:

• Mer än 14 dagar före sessionen: Avbokning kan göras kostnadsfritt och eventuell deposition återbetalas.

• 7–14 dagar före sessionen: 50% av överenskommet pris debiteras. Om möjligt kan vi istället erbjuda ombokning till nytt datum.

• Mindre än 7 dagar före sessionen: 100% av överenskommet pris debiteras. Ombokning kan i vissa fall erbjudas i mån av tillgänglighet, men detta kan inte garanteras.

Mind Splash Studios avbokning:

• Om vi tvingas ställa in på grund av oförutsedda händelser återbetalas hela beloppet, eller så erbjuds nytt datum.
  

4. Säkerhet och ansvar

• Alla färger och material är giftfria. Skyddsutrustning tillhandahålls och ska användas under sessionerna.

• Trots skyddsåtgärder kan färg orsaka fläckar på kläder, skor eller personliga tillhörigheter. Mind Splash Studio ansvarar inte för sådana skador.

• Deltagande sker på egen risk. Mind Splash Studio ansvarar inte för skador eller olyckor som uppstår till följd av att säkerhetsinstruktioner inte följs.

• Försäkring och lokalskydd: Mind Splash Studio har ansvarsförsäkring som täcker oavsiktliga personskador på tredje part samt skador på egendom. Intyg kan ges på begäran.

• Försäkringen gäller endast om våra säkerhetsinstruktioner och skyddssystem följs. Den gäller inte vid uppsåt, missbruk eller befintliga skador.

• Personlig olycksfallsförsäkring för deltagare ingår inte. Kundföretaget ansvarar för sina anställdas säkerhet under vistelsen i vår studio.

• Eventuella incidenter måste rapporteras till oss inom 48 timmar med foton och en skriftlig beskrivning, så att vi kan göra en korrekt skadeanmälan till försäkringsbolaget.
  

5. Lokal och setup

• Alla företagsevent och workshops genomförs i Mind Splash Studios lokal på Östermalm. Studion är anpassad för våra aktiviteter och uppfyller säkerhetskraven för färg- och skapandeverksamhet.

• Mind Splash Studio ansvarar för all setup och återställning av lokalen före och efter sessionen. Kunden ansvarar för att deltagarna följer våra instruktioner och respekterar lokalens utrustning.

6. Dataskydd (GDPR)

• Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

• Uppgifter kan användas för bokningsadministration, fakturering och kundrelationer.
  
  

7. Immateriella rättigheter & media

• Deltagarna behåller äganderätten till sina individuella konstverk.

• Genom att delta i en session godkänner kundföretaget att foto- eller videomaterial från eventet får användas av Mind Splash Studio i marknadsföringssyfte, om inte skriftlig invändning inkommit före sessionen.

• Om viss personal inte får förekomma på bild ansvarar kunden för att informera sina deltagare och meddela oss innan eventet startar.
  
  

8. Force Majeure

Mind Splash Studio ansvarar inte för inställda eller försenade event som orsakas av omständigheter utanför vår rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till sjukdom, olyckor, naturkatastrofer, transportstörningar eller myndighetsbeslut.

9. Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor regleras av svensk lag. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om lösning inte kan nås kan tvisten prövas av Stockholms tingsrätt som första instans.